ZZP Starten in Nederland 2026 — Complete Checklist
8 stappen van idee naar eerste factuur. Met links naar officiële instanties en onze gratis rekentools.
KvK-inschrijving regelen
VerplichtTijdsinvestering: 1–2 uur
- ✓ Maak een afspraak op kvk.nl (of loop in bij een KvK-kantoor)
- ✓ Neem je DigiD of paspoort mee
- ✓ Kies een handelsnaam — controleer op kvk.nl of hij al bestaat
- ✓ Kies je rechtsvorm: voor de meeste starters is eenmanszaak de juiste keuze
- ✓ Kosten: €75,53 eenmalig (2026)
BTW-nummer ontvangen
VerplichtTijdsinvestering: Automatisch
- ✓ Na inschrijving bij KvK krijg je automatisch een BTW-nummer van de Belastingdienst (binnen 2–4 weken)
- ✓ Je BTW-nummer (OB-nummer) staat op de brief van de Belastingdienst
- ✓ Zet het BTW-nummer op al je facturen
- ✓ Check of je in aanmerking komt voor de Kleineondernemersregeling (KOR) als je omzet <€20.000/jaar is
Bankrekening openen
Tijdsinvestering: 30 min
- ✓ Niet wettelijk verplicht, maar sterk aanbevolen voor scheiding privé/zakelijk
- ✓ Bunq, Revolut Business of ING Zakelijk zijn populaire opties voor ZZP'ers
- ✓ Let op: sommige banken vragen je KvK-inschrijving
- ✓ Kosten: €0–15/maand afhankelijk van bank
Boekhoudsoftware kiezen
Tijdsinvestering: 1 uur
- ✓ Verplicht: je bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden (7 jaar bewaarplicht)
- ✓ e-Boekhouden: eerste 15 maanden gratis — ideaal voor starters
- ✓ Moneybird: modern, goede app, gratis basisplan
- ✓ Automatiseert BTW-aangifte, facturen en herinneringen
- ✓ Kosten zijn aftrekbaar als zakelijke kostenpost
Uurtarief bepalen
Tijdsinvestering: 30 min
- ✓ Bereken je minimale uurtarief via onze calculator (zie link hieronder)
- ✓ Vuistregel: bruto maandsalaris ÷ 100 = minimaal uurtarief
- ✓ Vergelijk met marktconforme tarieven voor jouw beroep
- ✓ Denk aan: BTW komt er bovenop (21% voor de meeste diensten)
- ✓ Start niet te laag — een tarief verhogen is moeilijker dan verlagen
Verzekeringen regelen
Tijdsinvestering: 1–2 uur
- ✓ AOV (arbeidsongeschiktheidsverzekering): niet verplicht maar essentieel — geen uitkering bij ziekte zonder
- ✓ Aansprakelijkheidsverzekering (AVB): verstandig als je schade kunt veroorzaken bij opdrachtgevers
- ✓ Rechtsbijstand: optioneel, maar handig bij conflicten over opdrachten
- ✓ Zorg dat je ook zorgverzekerd bent — dit verandert niet bij ZZP, maar check je premie
Belastingreserve aanleggen
Tijdsinvestering: Doorlopend
- ✓ Zet na elke factuur direct 30–40% opzij op een aparte spaarrekening
- ✓ Dit dekt: inkomstenbelasting, Zvw-bijdrage en eventueel BTW
- ✓ Gebruik onze belastingreserve-calculator om het exacte percentage te bepalen
- ✓ Vraag een voorlopige aanslag aan bij de Belastingdienst om maandelijks te betalen (beter voor cashflow)
Eerste opdracht binnenhalen
Tijdsinvestering: Ongoing
- ✓ Netwerk via LinkedIn, vakgenoten en vorige werkgever (veelal eerste klant)
- ✓ Overweeg platforms: Jellow, Malt, Freelancer.nl, Striive
- ✓ Schrijf een duidelijk profiel met jouw expertise en tariefindicatie
- ✓ Maak een simpele website of LinkedIn-pagina als visitekaartje
Handige rekentools voor starters
Veelgestelde vragen over ZZP starten
Hoe lang duurt het om ZZP te starten?
Je kunt je inschrijven bij de KvK op afspraak, meestal binnen 1–2 weken. Na inschrijving ontvang je automatisch een BTW-nummer (binnen 2–4 weken). Technisch kun je direct starten na de KvK-inschrijving.
Wat kost het om ZZP'er te worden?
De KvK-inschrijving kost €75,53 eenmalig (2026, verifieer bij kvk.nl). Verdere verplichte kosten zijn er niet, maar je hebt wel een zakelijke rekening (~€0–15/mnd) en boekhoudsoftware nodig. e-Boekhouden is de eerste 15 maanden gratis.
Moet ik een zakelijke rekening openen?
Wettelijk niet verplicht, maar sterk aanbevolen. Een zakelijke rekening scheidt privé- en zakelijke financiën en maakt je administratie veel eenvoudiger.